Quel est le rôle du comité exécutif ?

Chaque fois qu’un grand groupe s’organise officiellement, c’est généralement fait par l’équipe de rêve, qui porte plusieurs noms, dont celui de conseil d’administration, de surveillants, de directeurs ou de fiduciaires.

Ils nomment, embauchent ou se passent de la sélection des nombreux bureaux opérationnels de leur organisation tels que le trésorier, le vice-président, le président et d’autres dirigeants. Le conseil d’administration qui peut être composé de plus de 18 membres s’organise ensuite en différents sous-comités.

Chacun de ces sous-groupes se spécialise dans différents domaines comme les opérations, les acquisitions, la planification stratégique, les finances, le leadership en matière de durabilité, les assurances, etc. Parmi ces sous-comités, figure le comité exécutif.

Les principales fonctions et responsabilités du comité exécutif varient en fonction des besoins de chaque organisation et sont habituellement stipulées dans les statuts de l’entreprise. Voici quelques-unes des principales fonctions et responsabilités du comité :

Responsabilités consultatives 

L’un des rôles essentiels du comité exécutif est de servir à titre consultatif pour soutenir le processus de prise de décision du conseil d’administration. Il se réunit plus souvent que le conseil d’administration, agit rapidement et formule des recommandations fondées sur les résultats de la recherche. Découvrez plus d’info ici sur l’avantage du comex pour l’entreprise. 

Questions liées au lieu de travail 

Outre sa capacité consultative auprès du conseil d’administration, le comité exécutif s’occupe également des questions liées au lieu de travail qui nécessitent une surveillance au niveau le plus élevé. Une fois que des problèmes liés au lieu de travail ont été soulevés, le comité décide de les traiter ou de les faire remonter jusqu’au conseil d’administration.

Gestion des comités ad hoc 

Les membres des comités exécutifs peuvent être désignés pour assumer un rôle de supervision dans les comités ad hoc créés pour mener des projets spéciaux. À ce titre, leur tâche principale consiste à s’assurer que les objectifs du comité ad hoc sont atteints et à servir d’intermédiaire entre le responsable des comités et le conseil d’administration.

Développement de politiques 

Le comité exécutif peut être nommé pour superviser le développement de politiques couvrant une variété de domaines, des ressources humaines à l’éthique, à l’environnement, à la sécurité, aux exigences réglementaires, etc.

Plusieurs questions répétitives

Le conseil d’administration entier n’a pas besoin d’être présent pour les procédures juridiques ou financières standard. Le comité exécutif peut se substituer aux organisations qui ont besoin d’approbations ou de surveillances récurrentes pour les mêmes questions ou des questions similaires.

Des idées controversées 

Le comité exécutif peut représenter un test décisif pour le reste du conseil. Si une organisation traite souvent de sujets controversés, elle peut les passer au crible du comité exécutif avant de soumettre la question au reste du conseil.

Finalement, le comité exécutif peut être appelé à créer et à mettre en œuvre la stratégie, le budget, les procédures et les plans opérationnels de l’organisation. En plus de remplir ses objectifs, il doit agir tout en équilibrant les intérêts des actionnaires, en maintenant l’intégrité et aussi en planifiant l’avenir de l’organisation.